NUEVAS VISITAS MINISTERIO DEL TRABAJO resolución 4179 de 2025
Se acaban de implementar la resoluciones 4179 y 4180 de noviembre de 2025, donde se crea un nuveo enfoque de la inspección que ahora se denomina "Una inspección con propósito" que incorpora el enfoque diferencial y de género.
Estas inspecciones a diferencia de las anteriores no mediaran con el conocido envío mediante correo electrónico o fisico a su dirección de notificaciones , sino que podran ser en cualquier momento. Con las implicaciones que ello tiene.
Están regidas por un marco conceptual específico como lo señala el artículo 2 de la resolución 4179 de 2025
Vulneración de los derechos humanos.
Indubio Pro-operario (Privilegiando las interpretación y valoración probatoria más beneficiosa para la persona trabajadora)
Violencia Laboral.
Violencia basada en género
Discriiminación en el entorno del trabajo.
Edadismos en el entorno del trabajo (discriminación por edad).
Xenofobioa en el entorno del trabajo
Capacitismo en el entorno del trabajo.
Racismo en el entorno dle trabajo .
Tendrá unos enfoques claros en los cuales esatrá a la verificación de su cumplimiento, no solo los que aparecen en el commienzo del texto sino que en especial :
Enfoque diferencial (trato diferenciado que permita alcanzar un igualdad real y efectiva.
Enfoque de género.
Enfoque de discapacidad.
Enfoque étnico con perspectiva antiracista.
Enfoque de cursos de vida (Atención a cada generación. edad)
Enfoque interseccional (Por las diferentes formas de violencia)
Existirá una prelación de visita de inspección sea reactiva, de oficio, general o preventiva. De manera obvia si usted, su empresa o entidad han sido objeto de queja por incumplimiento de las normas laborales lo más seguro es que tenga preponderandia dicha visita.
En orden practica los funcionarios del Ministerio llegarán a pedir entre otros los siguientes documentos:
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO ACTUALIZADO,
Deben estar las actas de socialización publicaciones y demás exigidas al respecto
Si el mismo no está actualizado, es indispensable que por lo menos se estén aplicando los procesos disciplinarios conforme a la nueva ley.
POLIITICA DE ACOSO SEXUAL
POLITICA DE ANTIDISCRIMINACION.
POLICITICA DE ACOSO LABORAL MANUAL DE CONVIVENCIA.
POLICITICA DE DESCONEXION LABORAL
MINUTAS DE CONTRATOS LABORALES:
Ojo les pedirán algunos de los contratos donde se evidencie que son los que se están utilizando.
CONFORMACION DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL:
Reglamento del comité de convivencia
Actas de reuniones en este momento son de una al mes.
ESCALA SALARIAL POR CARGOS:
No debe estar allí ninguna discriminación por género, étnica, país u otros. Esta situación será verificada.
DICCIONARIO DE COMPETENCIAS:
Donde se tomen parámetros, del ser, saber o hacer.
ASISTENCIAS DE CAPACITACIONES:
Donde se vean que son capacitados independiente mente de género, estrato y otros.
MANUALES DE CARGO:
Sin características de género, edad, etc
PUBLICACIONES DE VACANTES:
Estas que como es lógico, no tengan ingredientes de edad, género u otros
A este respecto debo mencionar que ya he tenido conocimiento que el Ministerio esta haciendo revisiones exhaustivas. Por ejemplo, si encuentra que existe una publicación donde se coloca un rango de edad inmediatamente será una causal para hacer una inspección con propósito.
RELACION DE ENTREVISTAS:
Verificaran los archivos de las personas convocadas, donde se cumpla con la no discriminación por edad u otros ya señalados.
MATRIZ DE CARGOS:
Donde aparezcan por temas de seguridad en el trabajo los perfiles asociados dadas las competencias requeridas
BASE DE DATOS DEL PERSONAL:
Donde consten los datos de los mismos por edad, género y demás. Es evidente que no deben existir brechas en estos rasgos, pues será una evidencia para los inspectores.
PLAN DE BUEN RETIRO:
Para personas mayores de 50 años.
MEDICION DE RIESGO PSICOSOCIAL:
La que es cada 2 años, pero si no la pasó su entidad deberá hacerla cada año con los planes al efecto.
CAPACITISMO:
Deben encontrarse en los diferentes documentos las posibilidades que personas discapacitadas tienen para ejercer dichos cargos, luego se hará una revisión transversal. Es importante recordar que el año 2026, será obligatorio el tener personas discapacitadas.
De manera clara si existe este tipo de personal se deberá demostrar la existencia de infraestructura, señalización y demás para el desempeño de dichas personas.
POLITICA ANTIDISCRIMINACIÓN:
Esta que también se verifica no solo con el documento, sino de manera transversal, con el trabajo de personas, entrevistas, etc.
SOCIALIZACION DEL CAMBIO DE JORNADA LABORAL
FORMATO DE CONTROL DE HORAS EXTRA
COMPROBANTES DE PAGO DEL PERSONAL:
Con todas sus características de envío conocimiento y demás inherentes
RELACION DE LOS DIAS DE LA FAMILIA
Que serán contrastados realmente con los trabajadores.
Luego de esta relación es importante señalar que los empleadores que tengan tercerizado su trabajo, ya sea por temporales cooperativas de trabajo asociado,outsourcing serán objeto de un análisis especial. Se debe cumplir con las exigencias y priorizaciones de cumplimiento de dichas formas de contratación y ni que decir de los contratos de prestación de servicios.
En caso de requerir más información o una estrategia para el cumpliento de la normatividad y mejor estructuración estaré a su dispoición. Contacteme por cualquiera de los medios señalados en la página de inicio.